Politica privind protectia si prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt pentru noi un aspect important de care tinem cont si care sta si la baza principiilor noastre.

Mai jos vei observa ce date colectam, pentru ce, cum si in ce scop le colectam si totodata drepturile tale cu privire la colectarea datelor.

Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, in contextual utilizarii paginii de internet www.mihaelamodrogan.ro . („Site-ul”).

Avem rugamintea sa citesti si Termenii si conditiile, unde vei gasi informatii cu privire la termenii de utilizare a produselor noastre.

Informații generale – Cine este operatorul de date

Compania care se ocupa cu prelucrarea datelor dvs cu caracter personal este ESCAPE RULES SRL, reprezentata prin Mihaela Ana-Maria Modrogan. ESCAPE RULES SRL isi are sediul in Bucuresti, str Iliada, nr 18, sector 5, Romania cu nr de ordine la Registrul comertului : J40/9491/2015 si avand codul unic de inregistrare: 34843297, telefon: 0722.539.409, email: contact@mihaelamodrogan.ro , www.mihaelamodrogan.ro .

CE INSEAMNA GDPR?

Regulamentul general privind protecția datelor (denumit în continuare „GDPR” sau „Regulament GDPR”) a devenit lege în România începând cu 25 mai 2018. Pentru nerespectarea cerințelor de protecție, sancțiunile pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri sau 20.000.000 euro. Investigația unei organizații române se face de Autoritatea de supraveghere din România.

Potrivit GDPR, prin „operator” se înțelege o persoană fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește:

  • scopurile
  • mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

SCOPUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Scopul site-ului www.mihaelamodrogan.ro este sa folosim datele cu caracter personal pentru urmatoarele:

  • Protejarea confidentialitatii datelor clientilor nostri
  • Pentru oferirea de continut personalizat clientilor nostri
  • Contactarea si transmiterea periodica a diferitelor informatii in scop de marketing (transmitere de newsletter, materiale, articole,cursuri, workshopuri, evenimente, informatii, stiri, date despre produsele/ serviciile noastre actuale si viitoare)
  • Contactarea si transmiterea de detalii despre produsele/ serviciile/ evenimentele/ cursurile/ workshopurile/ programe de wellbeing
  • Procesarea de tranzactii
  • Imbunatatirea serviciului cu clientul
  • pentru desfășurarea relației contractual dintre tine şi ESCAPE RULES SRL, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea şi facturarea comenzii plasate pe Site, informarea ta asupra stării comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.

Prelucrarea datelor tale în acest scop are la bază contractual încheiat între tine și ESCAPE RULES SRL, definit în cuprinsul Termenelor și Condițiilor https://mihaelamodrogan.ro/termeni-si-conditii/. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derulării raporturilor contractual dintre tine și ESCAPE RULES SRL.

Iti poti exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor în acest scop prin bifarea căsuței corespunzătoare de la momentul creării contului, sau ulterior creării contului, la secțiunea Informațiile contului meu sau la introducerea adresei de mail. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale poti folosi opţiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms conţinând comunicări comerciale. În plus, poti să te dezabonezi prin accesarea secțiunii Informațiile contului meu.

Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor tale nu va avea urmări negative pentru tine.

CARE SUNT DATELE COLECTATE?

Datele cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă cat si la o persoana juridica.

Datele pe care le colectam pentru a fi mai aproape de client si a fi acesta informat cu privire la activitatea noastra sunt:

  • Nume si prenume– avem nevoie de numele tau (clientului) pentru personalizarea mailurilor/ mesajelor/ informatiilor transmise catre client cat si pentru a avea un prim contact cu tine (clientul), emiterea de facturi
  • Adresa de mail– ne este necesar pentru a transmite mailuri cu privire la mesajele/informatiile/ actualizarile transmise de compania noastra, iar tu sa fii informat constant
  • Numar de telefon– contactarea rapida a ta, oferirea de informatii utile prin SMS-uri, oferirea de informatii despre evenimente, cursuri, workshopuri organizate de noi
  • Adresa de domiciliu/ Orasul– in cazul in care este nevoie sa iti transmitem diferite informati cu privire la evenimentele care se organizeaza in locatia ta sau in cazul in care comanzi un produs fizic sau iti transmitem detalii despre activitatea noastra
  • Nume companie– informatii folosite pentru emiterea de facturi, personalizarea mesajelor, incheierea de eventuale contracte
  • Date personale (CNP, etc)- incheiere de diferite de contracte, emitere de facturi
  • Date despre companie (CUI, nr inregistrare, nume banca, adresa sediu sau sediu social, nume representant legal, functie, etc) infomatii utile pentru emitere factura, incheiere de diferite tipuri de contracte
  • Datele despre Browser/IP/Dispozitiv – ne ajuta sa primim informatii despre cat de usor putem fi gasiti

Daca esti client al Site-ului, ESCAPE RULES SRL  va prelucra datele tale cu caracter personal, cum ar fi cele mentionate mai sus precum și orice alte categorii de date pe care le furnizezi în mod direct în contextual crearii contului de utilizator/abonarii la site / plasarii unei comenzi prin intermediul site-ului sau in orice alt mod care rezulta din utilizarea Site-ului.

Daca pentru a ti crea cont de utilizator pe site, utilizezi contul tau de Facebook sau Google, ESCAPE RULES SRL va prelucra urmatoarele date publice de profil afisate de aplicatiile respective: nume utilizator, adresa de e-mail.

In cazul in care alegi sa iti creezi cont de utilizator doar inainte de a finaliza comanda unui produs disponibil pe Site, se va solicita adresa ta de e-mail in baza careia va fi creat automat un cont. In cazul in care nu finalizezi comanda, adresa de e-mail și celelalte date furnizate nu vor fi stocate de ESCAPE RULES SRL, iar contul creat va fi sters automat.

Daca esti vizitator al Site-ului, ESCAPE RULES SRL va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi in mod direct in contextual utilizarii  Site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizezi in cadrul sectiunii de contact / intrebari / reclamatii, in masura in care ne contactezi in acest fel.

DURATA PENTRU CARE VA PRELUCRAM DATELE

ESCAPE RULES SRL va prelucra datele tale cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

In cazul in care esti client, vom prelucra datele tale pe intreaga durata a raporturilor contractual si ulterior conform obligatiilor legale care revin in sarcina ESCAPE RULES SRL  (de ex., in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).

In situatia in care esti client si iti exerciti optiunea de stergere a contului de utilizator, prin apasarea butonul Stergere cont din sectiunea Informatiile contului meu sau Dezabonare de la newsletter ESCAPE RULES SRL  va interpreta aceasta actiune ca optiunea ta de a te dezabona de la primirea de comunicari comerciale prin care te tinem la curent despre produsele si serviciile oferite prin intermediul site-ului. In acest sens, daca alegi sa iti stergi contul de utilizator sau sa te dezabonezi, nu iti vom mai trimite e-mailuri si/sau sms-uri de acest gen. Totusi, dorim sa te informam ca stergerea contului nu va avea ca efect automat stergerea datelor tale cu caracter personal. In cazul in care doresti sa nu  mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau daca doresti stergerea datelor, iti poti exercita drepturile detaliate la punctul de mai jos. In cazul in care soliciti stergerea contului, insa pe acel cont exista cel putin o comanda activa, cererea de stergere a contului va putea fi inregistrata numai dupa livrarea produselor si finalizarea ultimei comenzi active.

Daca iti retragi consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing ESCAPE RULES SRL  va inceta prelucrarea datelor tale cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de ESCAPE RULES SRL  pe baza consimtamantului exprimat de catre tine inainte de retragerea acestuia.

 

  DEZVALUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, ESCAPE RULES SRL  poate dezvalui datele tale catre parteneri, catre terte persoane sau entitati care sprijina ESCAPE RULES SRL in desfasurarea activitatii prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori catre autoritatile publice centrale/locale, in urmatoarele cazuri exemplificativ enumerate:

  • pentru administrarea Site-ului;
  • in situatiile in care aceasta comunicare ar fi necesara pentru atribuirea de premii sau alte facilitati persoanelor vizate, obtinute ca urmare a participariilor la diverse campanii promotionale organizate de catre ESCAPE RULES SRL prin intermediul Site-ului;
  • pentru mentinerea, personalizarea și imbunatatirea Site-ului si a serviciilor derulate prin intermediul lui;
  • pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendintelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranta si autentificarea utilizatorilor;
  • pentru transmiterea de comunicari comerciale de marketing, in conditiile si limitele prevazute de lege;
  • atunci cand dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de lege etc.

Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate catre ESCAPE RULES SRL  pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana.

CREDINTELE NOASTRE CU PRIVIRE LA COLECTAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ne obligam sa respectam principiile cu privire la colectarea datelor cu caracter personal dupa cum urmeaza:

  • prelucrare corecta, legala, transparenta si rapida a datelor cu caracter personal
  • colectarea datelor in scopurile mentionate
  • pastrarea informatiilor intr-o forma coerenta si corecta
  • pastrarea confidentialitatii
  • actualizarea periodica a datelor

DREPTURILE DE CARE BENEFICIEZI

In conditiile prevazute de legislatia in material prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiezi de urmatoarele drepturi:

  • dreptul la informare, cat si dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre ESCAPE RULES SRL;
  • dreptul de acces la date cat si dreptul de a obtine confirmarea din partea ESCAPE RULES SRL cu privire la prelucrarea datelor avand astfel dreptul sa primiti copie a datelor tale pentru a vedea ca se folosesc in mod legal;
  • dreptul la rectificare, respective dreptul de a obtine corectarea de catre ESCAPE RULES SRL a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, cat si și completarea datelor incomplete; Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate
  • dreptul la ștergerea datelor se aplica unul dintre urmatoarele motive: nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; este retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afla operatorul. Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, ESCAPE RULES SRL sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor se aplica in cazul exactitatii datelor, prelucrarea este ilegala; persoana vizata s-a opus prelucrarii (altele decat cele de marketing direct);
  • dreptul la portabilitatea datelor cat si dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format ușor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre ESCAPE RULES SRL catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
  • dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor tale in cazul in care nu avem acordul dvs ,prelucrarea are la baza un interes legitim si situatia ta face sa aveti obiectiuni referitoare la prelucrarea pe acest motiv
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respective dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
  • dreptul de a te adresa autoritatilor avizate sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar;
  • dreptul de a depune reclamatie , cerere care poate fi transmisa fie pe adresa de mail: contact@mihaelamodrogan.ro, pe la adresa Str Iliada nr 18, sector 5 Bucuresti.

CE NE DA DREPTUL SA PROCESAM DATELE

GDPR reprezinta Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, modificata si completata si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private în sectorul comunicatiilor electronice, ESCAPE RULES SRL are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizezi despre tine, un membru al familiei tale ori o alta persoana. Scopul colectarii datelor este de a trimite corespondenta, de a onora comenzile si de a realize statistici proprii.

CE DATE NU STOCAM

Datele cardului de plata al Clientului/ Utilizatorului/ Cumparatorului nu vor fi accesibile și nici nu vor fi stocate de catre noi, ci doar de catre instituția de autorizare a Tranzactiei sau o alta entitate autorizata sa presteze servicii de stocare date de identificare a cardului, despre a carei entitate Clientul/ Utilizatorul/ Cumparatorul va fi informat, anterior introduceri idatelor.

CONȚINUT INTEGRAT ÎN SITE DE PE ALTE SITE-URI

Pe site-ul www.mihaelamodrogan.ro putem include link-uri care apartin tertilor. Aceste site uri au politici separate de politicile noastre, Iti recomandam sa accesati politicile de confidentialitate ale tertilor. Mentionam ca nu ne asumam responsabilitatea asupra continutului si activitatile acestor site uri.

NEWSLETTER

Abonarea la newsletter se poate face prin formular de abonare existente pe pagina site-ului www.mihaelamodrogan.ro .

DATE DE CONTACT

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate sau daca ai intrebari suplimentare poti trimite mail pe adresa: contact@mihaelamodrogan.ro SAU la nr. 0722.539.409